Pengalaman Mengurus Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Surabaya Dari Luar Kota

In Pengalaman by LikoElek1 Comment

hosting indonesia

Karena sudah memiliki istri orang Surabaya dan kewajiban sebagai Warga Negara yang baik, maka sudah selayaknya kita membuat Kartu Keluarga baru sesuai dengan domisili yang ditentukan. Karena istri meminta untuk dibuatkan Kartu Keluarga di Surabaya saja, jadi ya bikin di Surabaya saja.

Yang perlu diperhatikan dalam kasusku adalah kita tidak bisa membuat langsung Kartu Keluarga baru, namun harus menumpang terlebih dahulu di Kartu Keluarga yang sudah ada, baru kemudian bisa diurus untuk memecah Kartu Keluarga. Ternyata setelah kembali ke kelurahan, petugasnya bilang bisa langsung dipecah. (Lihat Langkah 4)

Yang harus dipersiapkan

Sesuai dengan syarat elampid pindah datang yang bisa dilihat di website dispendukcapil Surabaya, maka syarat – syarat yang harus disiapkan adalah sebagai berikut.

  1. Surat Keterangan Pindah WNI antar Kabupaten / Kota / Provinsi dari Dispenduk asal (Cara untuk mendapatkan surat ini bisa dilihat di artikel saya belumnya)
  2. Akta Kawin dan fotocopy legalisir
  3. Surat Pernyataan mengenai keterangan Tempat Tinggal dari Kepala Keluarga yang diketahui oleh Ketua RT dan Ketua RW atau Surat Pernyataan mengenai Jaminan Tempat Tinggal dari Kepala Keluarga yang akan ditumpangi, dan diketahui oleh Ketua RT dan Ketua RW, apabila menumpang pada domisili penduduk tersebut. (Kepala Keluarga tanda tangan diatas materai 6000) Contoh
  4. Surat Pernyataan Jaminan Pekerjaan / Sekolah. (Pemilik Pekerjaan / Kepala Sekolah tanda tangan diatas materai 6000) Contoh
  5. Surat Pengantar RT/RW.
  6. KTP-EL asal dan fotocopy
  7. Fotocopy KTP Kepala Keluarga alamat yang dituju
  8. Fotocopy KK alamat yang dituju
  9. Berita Acara Verifikasi Pekerjaan / Sekolah.
  10. Foto di depan tempat kerja / sekolah (2 foto dengan sudut yang berbeda, biasanya depan dan samping).
  11. Berita Acara Verifikasi Tempat Tinggal.
  12. Foto di depan rumah tempat tinggal (2 foto dengan sudut yang berbeda biasanya depan dan samping).

Langkah 1 – Datang ke Ketua RT dan Ketua RW

Datanglah ke ketua RT telebih dahulu sambil membawa berkas – berkas berikut dalam map

  • Surat Keterangan Pindah WNI
  • Surat Keterangan Jaminan Tempat Tinggal
  • Surat Pernyataan Jaminan Pekerjaan
  • Fotocopy KTP kita
  • Fotocopy KTP Kepala Keluarga KK yang dituju
  • Fotocopy Kartu Keluarga yang dituju

Tujuan kita ke RT adalah untuk meminta surat pengantar dari RT dan meminta tanda tangannya di Surat Keterangan Jaminan Tempat Tinggal, jelaskan tujuan kita dan Pak / Bu RT akan membuatkan surat pengantar.

Setelah surat pengantar ditanda tangani Kepala RT langkah selanjutnya adalah menuju ke Kepala RW untuk meminta tanda tangan di surat pengantar yang telah dibuat dan jangan lupa untuk meminta tanda tangan pada Surat Keterangan Jaminan Tempat Tinggal.

Contoh Surat Pengantar RT RW

Contoh Surat Pengantar RT RW

Langkah ke 2 – Datang ke Kelurahan

Sebelum ke kelurahan, siapkan berkas – berkas berikut dalam map

  • Surat Pengantar dari RT RW
  • Surat Keterangan Pindah WNI
  • Surat Keterangan Jaminan Tempat Tinggal
  • Surat Pernyataan Jaminan Pekerjaan
  • Fotocopy KTP kita
  • Fotocopy KTP Kepala Keluarga KK yang dituju
  • Fotocopy Kartu Keluarga yang dituju
  • Fotocopy Akta Nikah dilegalisir
  • 2 Foto di depan tempat tinggal yang akan dituju, cetak / print saja di 1 lembar kertas HVS
  • 2 Foto di depan tempat kerja, cetak / print saja di 1 lembar kertas HVS

Jelaskan tujuan kita kepada petugas, dan kita akan diminta menunggu petugasnya untuk memproses berkas – berkas kita, jika beruntung maka berkas kita akan langsung dikerjakan, jika apes kita akan diminta pulang dahulu dan meninggalkan nomor hp untuk dihubungi jika berkas sudah selesai diproses.

Kelurahan akan mengeluarkan berkas – berkas baru berikut ini

  • Formulir Permohonan Datang
  • Formulir Permohonan Datang WNI F.1-38 (sudah ditanda tangani Lurah)
  • Formulir Permohonan Datang WNI F.1-39 (belum ditanda tangani Camat)
  • Berita Acara Verifikasi Tempat Tinggal
  • Berita Acara Verifikasi Pekerjaan

Jika petugas sudah selesai memproses, berkas – berkas lama dan baru akan diberikan kepada kita dan sudah disusun rapi oleh petugasnya. Kita tinggal membawa berkas – berkas ini ke langkah selanjutnya.

Contoh Formulir Permohonan Datang

Contoh Formulir Permohonan Datang

Contoh Formulir Permohonan Datang WNI F.1-38

Contoh Formulir Permohonan Datang WNI F.1-39

Contoh Formulir Permohonan Datang WNI F.1-39

Contoh Berita Acara Verifikasi Tempat Tinggal

Contoh Berita Acara Verifikasi Tempat Tinggal

Contoh Berita Acara Verifikasi Pekerjaan

Contoh Berita Acara Verifikasi Pekerjaan

 

Langkah ke 3 – Datang Ke Kecamatan

Sebelum ke kecamatan, fotocopylah berkas – berkas yang diterima dari kelurahan sebanyak 1x

Serahkan berkas – berkas dan fotocpy-an nya ke dalam map.

Jika berkas lengkap, petugas akan memberi kita Surat Tanda Terima dan kita diminta kembali lagi setelah 7 hari kerja. Petugas kecamatan akan menguruskan Surat Persetujuan Menjadi Penduduk (SPMP) berdasarkan berkas – berkas kita ke dispendukcapil jadi kita tidak perlu datang ke dispendukcapil lagi.

Setelah 7 hari kemudian, datang kembali ke kecamatan dan berkas akan dikembalikan untuk dilanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah ke 4 – Kembali ke Kelurahan

Sebelum ke kelurahan, siapkan KK asli alamat yang dituju.

Serahkan semua berkas dari Kecamatan plus KK asli alamat yang dituju.

Petugas keluarahan akan memberikan Formulir Permohonan Kartu Keluarga Baru Warga Negara Indonesia (F-1.15).

Karena ingin pecah KK, maka petugas memberikan 2 formulir, yang satu diisi nama anggota KK yang lama, yang satu lagi diisi nama anggota KK yang baru.

Formulir KK yang lama harus ditanda tangani kepala keluarga KK yang lama.

Formulir KK yang baru ditanda tangani oleh kita sendiri, dalam hal ini karena kepala keluarganya ada aku sendiri, ya jadi aku yang tanda tangan.

Contoh Formulir Permohonan Kartu Keluarga Baru Warga Negara Indonesia F-1.15

Contoh Formulir Permohonan Kartu Keluarga Baru Warga Negara Indonesia F-1.15

Langka ke 5 – Kembali ke Kecamatan

Betul, kita kembali ke kecamatan lagi. Serahkan berkas – berkas dari kecamatan termasuk 2 formulir F-1.15 kepada petugas. Petugas akan kembali memberikan Surat Tanda Terima untuk pengambilan KK 7 hari lagi.

Setelah 7 hari, KK yang baru sudah bisa diambil.

Pastikan semua tulisan tidak ada yang salah 1 huruf pun (khususnya nama) sebelum meninggalkan kecamatan, jika ada kesalahan segera beritahu petugas untuk perbaikan.

Langkah ke 6 – Mengurus e-KTP di Kecamatan

Jika KK sudah beres dalam artian tidak ada data yang salah, sekalian langsung mengurus KTP saja.

Fotocopy KK yang baru secukupnya (10 saja cukup sih).

Serahkan 1 lembar fotocopy KK ke petugas pengurus KTP di kecamatan (biasanya berada di ruangan rekam data).

Karena sudah memiliki e-KTP sebelumnya dan hanya merubah data saja, maka petugas langsung mengarahkan kita ke loket KTP untuk langsung mencetak e-KTP baru.

Di loket KTP akan ditanya data – data apa yang mengalami perubahan. Setelah diperiksa sama petugas, kita diberi surat tanda terima pengambilan e-KTP.

e-KTP baru bisa diambil 7 hari kemudian.

Langkah ke 7 – Mengambil e-KTP di kecamatan

Setelh 7 hari, datang ke kecamatan lagi untuk ambil e-KTP, serahkan e-KTP lama dan menuju ke ruang ambil data KTP untuk mengaktifkan e-KTP dengan pengambilan sidik jari.

Sampai disini proses sudah selesai dan selamat menjadi penduduk Kota Surabaya

Comment With Facebook

1
or Reply with Wordpress

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
0 Comment authors
Recent comment authors

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
trackback

[…] Karena sudah mendapat Surat Keterangan Pindah dari dispenduk asal, langkah selanjutnya adalah mengurus surat – surat kependudukan di kota tujuan. Pengalaman saya mengurus surat – surat tersebut bisa dilihat di artikel berikutnya Pengalaman Mengurus Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Surabaya Dari Luar Kota […]